Informatie over de verwerking van persoonsgegevens in verband met het invullen van formulieren op “myfaba.nl”
Deze verklaring vormt een aanvulling op het privacybeleid van de website en heeft tot doel uit te leggen hoe de verwerkingsverantwoordelijke de in dit formulier ingevoerde gegevens concreet zal verwerken: wij verzoeken u daarom het privacybeleid met betrekking tot het gebruik van de website te raadplegen.
Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Faba S.r.l., hierna ook „Faba” of „Verwerkingsverantwoordelijke” genoemd, met maatschappelijke zetel in via G.Bortolan, 28 – 31050 Vascon di Carbonera (TV) en bereikbaar via het e-mailadresprivacy@myfaba.com, het PEC-adres myfaba@legalmail.it of het telefoonnummer 0422-447600
Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
De functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via het volgende e-mailadres: dpo@myfaba.com.
Doeleinden en rechtsgrondslagen
- Behandeling van ondersteuningsverzoeken: persoonsgegevens worden verwerkt voor alle doeleinden die verband houden met de afhandeling van verzoeken om informatie en/of ondersteuning met betrekking tot de producten van de Verwerkingsverantwoordelijke.
- Beheer van aanvragen om wederverkoper te worden: persoonsgegevens worden verwerkt voor alle doeleinden die verband houden met de afhandeling van aanvragen die via het formulier „Word wederverkoper“ zijn ingediend.
- Verdedigingsdoeleinden: de Verwerkingsverantwoordelijke kan het nodig hebben om persoonsgegevens te verwerken voor het beheer van geschillen en buitengerechtelijke of gerechtelijke procedures.
Doeleinden | Rechtsgrondslag (algemene gegevens) | Rechtsgrondslag (bijzondere gegevens) |
|---|---|---|
A | Uitvoering van precontractuele maatregelen; Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke om op ontvangen verzoeken te reageren. | / |
B | Uitvoering van precontractuele maatregelen; Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke om op ontvangen verzoeken te reageren. | / |
C | Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke om een recht vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. | Een recht vaststellen, uitoefenen of verdedigen. |
Bewaartermijn
Doel | Bewaartermijn |
|---|---|
A | De tijd die nodig is om de ontvangen verzoeken en de daaropvolgende communicatie af te handelen. |
B | De tijd die nodig is voor de afhandeling van de ontvangen verzoeken en de daaropvolgende communicatie. |
C | 10 jaar vanaf de definitieve beslechting van het geschil. |
Aard van de verstrekking en gevolgen bij weigering
Doel | Aard | Gevolgen | |
|---|---|---|---|
A | Vereist | Onmogelijkheid om de gevraagde informatie te ontvangen. | |
B | Noodzakelijk | Onmogelijkheid om de afhandeling van het eigen verzoek te verkrijgen. | |
C | Vereist | Het is onmogelijk om het geschil af te handelen. | |
Toepassingsgebied van de communicatie
De gegevens worden verwerkt door intern personeel dat bevoegd is voor specifieke taken en worden extern doorgegeven op basis van de volgende regels
Doeleinden | Categorieën van externe ontvangers |
|---|---|
A | Externe adviseurs, bedrijven die hostingdiensten of het beheer van technologische platforms aanbieden. |
B | Externe adviseurs, bedrijven die hosting- en beheer-diensten voor technologische platforms aanbieden. |
C | Advocatenkantoren; incasso- of vorderingsoverdrachtsbedrijven; gerechtelijke autoriteiten. |
Aangezien de gegevens ook met IT-middelen worden verwerkt, kunnen ze mogelijk ook zichtbaar zijn voor personen die ondersteuning of onderhoud aan deze systemen verlenen.
Doorgifte van gegevens naar een derde land of een internationale organisatie
De gegevens van de betrokkene kunnen worden doorgegeven aan derden buiten de Europese Economische Ruimte die diensten verlenen in verband met de door de verwerkingsverantwoordelijke uitgevoerde verwerkingen zoals beschreven in deze verklaring, of aan wie de doorgifte van de gegevens noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de lopende relatie met de betrokkene.
Deze doorgifte zal, indien van toepassing, afhankelijk van de ontvangers worden geregeld door middel van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn vastgesteld bij Besluit 2021/914 van 4 juni 2021 en eventuele latere wijzigingen daarvan, of, als alternatief, op basis van een adequaatheidsbesluit van de Commissie en/of elk ander instrument dat door de wetgeving is toegestaan. Voor informatie over de plaats waar de gegevens zijn doorgegeven, kan de betrokkene contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke via de contactgegevens vermeld in de paragraaf „Rechten van betrokkenen”.
Rechten van de betrokkenen
De betrokkene waarop de persoonsgegevens betrekking hebben, heeft de volgende rechten:
Toegang: het is mogelijk om te weten te komen of er een verwerking van de eigen persoonsgegevens plaatsvindt en, indien dit het geval is, toegang tot deze gegevens te verkrijgen en er een kopie van aan te vragen.
Rectificatie: u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens bij te werken, te corrigeren (indien onjuist) en onvolledige gegevens aan te vullen.
Wisning: u kunt verzoeken om de verwijdering van uw persoonsgegevens wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan (neem voor meer informatie contact op met de verwerkingsverantwoordelijke).
Beperking: u kunt verzoeken dat de gegevens worden gemarkeerd, zodat de verwerking ervan in de toekomst wordt beperkt, indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan (neem voor meer informatie contact op met de verwerkingsverantwoordelijke).
Verzet: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, wanneer de verwerking is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang of noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of in verband met de uitoefening van het openbaar gezag waarmee de verwerkingsverantwoordelijke is belast.
Draagbaarheid: u kunt de aan de verwerkingsverantwoordelijke verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd formaat ontvangen en verzoeken deze door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, indien de verwerking is gebaseerd op toestemming of een overeenkomst en geautomatiseerd plaatsvindt.
Intrekking van de toestemming: u kunt de toestemming voor de doeleinden waarvoor deze is gevraagd intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de tot dan toe uitgevoerde verwerking.
De rechten die concreet kunnen worden uitgeoefend met betrekking tot de uitgevoerde verwerkingsactiviteiten zijn:
Doeleinden | Uitoefenbaar recht | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Toegang | Rectificatie | Verwijdering | Beperking | Verzet | Overdraagbaarheid | Intrekking van toestemming | |
A | X | X | X | X | X | ||
B | X | X | X | X | X | ||
C | X | X | X | X | X | ||
Om de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen via het volgende e-mailadres: privacy@myfaba.com. De betrokkene kan via hetzelfde e-mailadres om meer details vragen met betrekking tot de hierboven genoemde informatie (bijv. de lijst van verwerkingsverantwoordelijken).
U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit: voor Italië is dat de Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), voor Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
VERKLARINGEN:
- Ik heb de informatie over de verwerking van persoonsgegevens gelezen en begrepen (verplicht)